豊田西ロータリークラブ（以下「当クラブ」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全関係者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1、個人情報の管理
当クラブは、豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2、個人情報の利用目的
豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者からお預かりした個人情報は、当クラブからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
3、個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当クラブは、豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者の同意がある場合
- 豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者が希望されるサービスを行なうために当クラブが業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
4、個人情報の安全対策
当クラブは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
5、ご本人の照会
豊田西ロータリークラブメンバー及びその関係者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
6、法令、規範の遵守と見直し
当クラブは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ当クラブの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
豊田西ロータリークラブ
〒471-0027 愛知県豊田市喜多町1丁目140番地 名鉄トヨタホテル6F
TEL:0565-33-1717 FAX: 0565-33-6331